Furniture

Serba-Serbi Tentang Kriteria Ruang Kantor yang Ideal dan Efektif

Kriteria Ruang Kantor yang Ideal dan Efektif

Baru-baru ini terdapat sebuah penelitian yang mengatakan bahwa tata ruang kantor akan memberi pengaruh yang banyak, khususnya kepada karyawan. Jika tata ruang yang disusun sangat ideal maka kinerja karyawan akan berjalan dengan maksimal, begitu pula sebaliknya. Lalu bagaimana menciptakan ruangan kantor yang ideal serta efektif?

Pengertian dan Tujuan Tata Ruang Kantor

Sebelum mengetahui bagaimana menciptakan ruang kantor yang ideal dan efektif, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu pengertian tata ruang kantor serta tujuannya agar Anda mampu menerapkannya dengan yakin. Tata ruang kantor merupakan penyiapan dan penggunaan secara rinci dan efektif semua peralatan kantor seperti meja kantor, kursi, lemari arsip dan lain-lain, sehingga pekerjaan kantor dapat dilakukan dengan efisien.

Adapun tujuan tata ruang kantor di antaranya:

  1. Mencegah terbuang tenaga sia-sia saat melakukan kerja kantor
  2. Memungkinkan ruangan digunakan secara efisien
  3. Memberikan kesan yang baik bagi para karyawan
  4. Memberikan kesan yang baik bagi para tamu atau klien
  5. Menjamin kelancaran proses kerja kantor
  6. Menciptakan kenyamanan kerja
  7. Mencegah saling terganggunya antara karyawan dalam melaksanakan pekerjaan

Kriteria Ruangan Kantor Ideal dan Efektif

Setelah Anda mengetahui pengertian dan tujuan mengapa harus adanya kantor yang ideal. Saatnya Anda mengetahui poin apa saja yang menunjang ruang kantor menjadi ideal dan efektif. Adapun poin-poin tersebut di antaranya:

1. Jendela

Sebuah bangunan apapun apalagi kantor sangat tidak mungkin tanpa jendela. Jendela menjadi kunci untuk pencahayaan dan sirkulasi udara. Pencahayaan alami dan sirkulasi udara yang baik akan sangat menentukan kesehatan. Hal ini penting diterapkan di kantor agar karyawan dan semua yang ada di dalam kantor tetap sehat dan dapat bekerja dengan maksimal. Kantor dengan cahaya lampu saja tidak cukup, justru sebaliknya cahaya lampu akan membuat pengguna kantor menjadi tidak sehat.

2. Warna

Menurut beberapa penelitian, warna akan sangat menentukan terhadap kesehatan mental seseorang. Oleh karenanya pilihlah warna yang tidak menekan di ruangan kantor. Anda dapat memilih warna biru untuk kantor yang ideal, karena biru dapat menjadi stimulan kecerdasan. Selain biru Anda juga dapat menerapkan kuning karena menciptakan kreativitas dan hijau yang menciptakan ketenangan. Warna-warna ini dapat Anda tuangkan baik pada dinding maupun properti yang digunakan seperti meja kantor, kursi, almari, dan lain-lain.

3. Peredam suara

Bila kantor Anda ada di pusat kota dengan kepadatan lalu lintas yang tinggi. Apakah pekerjaan Anda akan selesai dengan baik dan maksimal jika sepanjang Anda bekerja Anda mendengar klakson kendaraan? Tentu saja tidak. pekerjaan Anda akan berjalan tidak baik. Oleh karenanya kriteria ruangan kantor yang ideal dan efektif adalah dengan menggunakan peredam suara. Pekerjaan akan selesai dengan baik dan maksimal saat semua karyawannya bekerja dengan ketenangan.

4. Tanaman

Ratusan survey yang dilakukan membuktikan bahwa adanya tanaman pada ruangan kantor terbukti mampu menciptakan ketenangan dan mood yang baik. Oleh karenanya saat Anda ingin menciptakan ruang kantor yang ideal dan efektif, jangan lupa untuk memasukkan tanaman ke dalamnya. Tanaman dapat disimpan pada setiap sudut ruangan, di meja kantor, dinding kantor, di atas almari, dan lain-lain.

Itulah poin-poin yang harus Anda garis bawahi saat ingin menciptakan ruangan kantor yang baik. Semua material yang dapat menunjang penciptaan ruang kantor ideal dan efektif dapat dengan mudah Anda temukan di pasaran. Jadi tidak ada yang perlu Anda khawatirkan!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *